SAP軟件金稅接口解決方案
SAP軟件金稅接口解決方案01、適用的開票系統(tǒng)
① 航天信息防偽稅控開票系統(tǒng)
② 百旺金賦防偽稅控開票系統(tǒng)
02、實(shí)際工作中解決的問題
03、解決方案背景
在中國，增值稅銷項稅發(fā)票必須使用稅務(wù)局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具（簡稱：金稅系統(tǒng)），而企業(yè)所使用的SAP軟件管理系統(tǒng)和稅務(wù)上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨(dú)立，兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口，造成稅務(wù)流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時，由于SAP軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息，導(dǎo)致增值稅發(fā)票往往難以核查，銷售與財務(wù)的報表數(shù)據(jù)常常對應(yīng)不上，從而影響整個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。
稅控接口解決方案專門針對企業(yè)已經(jīng)使用SAP管理軟件和增值稅防偽開票軟件的企業(yè)，解決財會部門和銷售部門在增值稅發(fā)票管理中遇到的問題，為各企業(yè)的增值稅發(fā)票開具及管理而專門設(shè)計的一款軟件中間件。
04、解決方案實(shí)現(xiàn)
【實(shí)現(xiàn)方法一】離線方式（或者稱文本文件方式）版本：
專為管理軟件SAP能導(dǎo)出TXT文件或者EXCEL文件的企業(yè)客戶設(shè)計。通過導(dǎo)出與導(dǎo)入文件的傳輸來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，屬半自動化開票模式。
① 開票前，先從SAP中將需要開票的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成一個文件，文件的格式可以為EXECL或TXT格式，然后通過安裝在開票機(jī)上的中間件接口將此EXECL或TXT文件導(dǎo)入到開票系統(tǒng)進(jìn)行開票。
② 開票完后，再導(dǎo)出一個含有開票信息的EXECL或TXT文件，最后由SAP管理軟件讀取該文件中相關(guān)信息，從而完成數(shù)據(jù)交換。
如下圖所示，為此方案的示意圖。
文件A:
從SAP系統(tǒng)中導(dǎo)出的需要開增票的銷售數(shù)據(jù)，文件包含客戶信息與商品信息等銷售數(shù)據(jù)，文件格式為TXT或者EXCEL。
文件B:
已經(jīng)開具好的增值稅發(fā)票導(dǎo)出的信息，文件包含增值稅發(fā)票信息，文件格式為TXT或者EXCEL。
系統(tǒng)A:
企業(yè)所使用的SAP管理軟件；
系統(tǒng)B:
稅航接口系統(tǒng)，屬軟件中間件；
系統(tǒng)C:
增值稅防偽開票子系統(tǒng)（通常簡稱：增值稅開票系統(tǒng)）；
【實(shí)現(xiàn)方法二】在線方式（又稱RFC函數(shù)方式）版本：
專為使用SAP管理軟件的企業(yè)客戶，開具的發(fā)票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多，將以往繁瑣易錯的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣娱_票過程，使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀，讓SAP銷售數(shù)據(jù)與增值稅開票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，讓企業(yè)輕松應(yīng)對發(fā)票流程的同時，又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
RFC方案：適合SAP，可以通過調(diào)用SAP的RFC，實(shí)現(xiàn)在線連接SAP進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
在SAP上創(chuàng)建2個RFC函數(shù)，一個用于讀取SAP的銷售數(shù)據(jù)，一個用于回傳開票信息數(shù)據(jù)給SAP，然后稅航接口通過調(diào)用此兩個函數(shù)來與SAP進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
如下圖所示，為此方案的示意圖。稅航接口調(diào)用RFC(A)函數(shù)，從SAP上得到要用來開票的數(shù)據(jù)；通過調(diào)用RFC(B)函數(shù)，把已開票信息在客戶方授權(quán)的前提下回傳給SAP的指定字段。
RFC(A):
通過函數(shù)RFC（A）從SAP系統(tǒng)中獲取需要開增票的銷售數(shù)據(jù)，函數(shù)RFC（A）中包含客戶信息與商品信息等需要開具增值稅發(fā)票的一些銷售數(shù)據(jù)。
RFC(B):
通過函數(shù)RFC(B) 從已經(jīng)開具好的增值稅發(fā)票中獲取增值稅發(fā)票信息，函數(shù)RFC(B)中包含增值稅發(fā)票號碼、金額、稅額、開票日期、開票人員等發(fā)票信息，以供SAP系統(tǒng)需要。
系統(tǒng)A:
企業(yè)所使用的SAP管理軟件；
系統(tǒng)B:
稅航接口系統(tǒng)，屬軟件中間件；
系統(tǒng)C:
增值稅防偽開票子系統(tǒng)（通常簡稱：增值稅開票系統(tǒng)）；
05、解決方案特點(diǎn)
消除手工重復(fù)錄入，保證數(shù)據(jù)一致
提供高效易用的未開增值稅發(fā)票篩選、修改、拆分、合并
實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與航天金稅系統(tǒng)的無縫銜接，無需額外硬件投入。
統(tǒng)一管理增值稅數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)靈活的對比查詢，找出賬目數(shù)據(jù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)的差異及出處！
金稅解決方案完全獨(dú)立于您的ERP存在，在不違反公司全球IT規(guī)范的基礎(chǔ)上，為您提供方便簡潔客制化的解決方案。
打破ERP系統(tǒng)與增值稅開票系統(tǒng)的隔閡，直接開具增值稅發(fā)票、ERP系統(tǒng)自動讀取銷項發(fā)票收據(jù)， 達(dá)到ERP系統(tǒng)與增值稅開票系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互對應(yīng)。
06、軟件價值與客戶收益
·減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，實(shí)現(xiàn)集中開票，有效降低人工成本，提高整體效率；
·數(shù)據(jù)輸入打印一體化，完全避免出錯的可能性，有效提升開票正確率；
·實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理；
·降低發(fā)票溯源時間，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)搜索；
·避免因開票失誤而產(chǎn)生的不良影響，提升公司整體形象；
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