增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)
01、方案背景
通過航天信息金稅接口或者百旺金賦防偽稅控開具的發(fā)票，企業(yè)能夠獲得的增值稅發(fā)票越來越多，企業(yè)肯定要進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)抵扣，需要抵扣的發(fā)票張數(shù)越來越多，金額也越來越大。若通過人工進(jìn)行發(fā)票核對(duì)認(rèn)證，不但需要花費(fèi)財(cái)務(wù)部門大量時(shí)間和人力，而且錯(cuò)誤率會(huì)居高不下，甚至也可能因?yàn)檎J(rèn)證不及時(shí)導(dǎo)致稅金流失。
針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門在增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理中遇到的問題，稅航增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理解決方案應(yīng)運(yùn)而生，輔助企業(yè)快速批量準(zhǔn)確地完成認(rèn)證，更好的對(duì)增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行全方位綜合管理。
02、解決方案：
稅航增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理解決方案，利用從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的供應(yīng)商信息中抽取的數(shù)據(jù)和掃描發(fā)票獲得的數(shù)據(jù)，通過稅航進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理平臺(tái)及稅控?cái)?shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別認(rèn)證、生成增值稅進(jìn)項(xiàng)明細(xì)表，徹底消除進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程中的重復(fù)勞動(dòng)，保證進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)的正確性和一致性，統(tǒng)一管理增值稅數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)靈活對(duì)比查詢，輕松轉(zhuǎn)換成企業(yè)ERP采購訂單或者應(yīng)付憑證。更多進(jìn)項(xiàng)報(bào)表可通過發(fā)票管理平臺(tái)統(tǒng)一生成，客觀、真實(shí)、及時(shí) 。實(shí)現(xiàn)原理圖如下：
03、方案特點(diǎn)
不受發(fā)票認(rèn)證平臺(tái)限制，幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票系統(tǒng)有效管理；
實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與發(fā)票管理平臺(tái)無縫連接，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)直接生成應(yīng)收憑證。
批量自動(dòng)掃描錄入、直連抽取錄入，免除手工輸入；
進(jìn)項(xiàng)發(fā)票影像管理，方便查詢?cè)歼M(jìn)項(xiàng)發(fā)票；
自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票數(shù)據(jù)，對(duì)于有問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行提醒，并給出解決意見；
電子票據(jù)在線，查詢調(diào)用管理平臺(tái)化，方便調(diào)用電子票據(jù)。
04、典型應(yīng)用-供應(yīng)鏈協(xié)同
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈平臺(tái)是一個(gè)將企業(yè)的訂單數(shù)據(jù)和發(fā)票數(shù)據(jù)，稅局抵扣、申報(bào)業(yè)務(wù)以及后續(xù)的數(shù)據(jù)報(bào)表、數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)串成一體的系統(tǒng)平臺(tái)。
1.它從基礎(chǔ)的訂單、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)協(xié)同開始，連接供應(yīng)商和中心企業(yè)，完成結(jié)算數(shù)據(jù)的在線確認(rèn)，一鍵式標(biāo)準(zhǔn)化開票，發(fā)票電子信息實(shí)時(shí)同步，確認(rèn)開票準(zhǔn)確性。
2.支持全集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心集中收票、高速掃描儀自動(dòng)簽收，影像系統(tǒng)管理票據(jù)存檔。
3.同企業(yè)內(nèi)ERP系統(tǒng)協(xié)同，交互發(fā)票電子信息及三單匹配結(jié)果，自動(dòng)記賬生成憑據(jù)、付款，提供精準(zhǔn)的通用財(cái)務(wù)進(jìn)項(xiàng)相關(guān)報(bào)表和企業(yè)定制化報(bào)表。
4.多樣化便捷抵扣，包括但不限于掃描儀掃描抵扣、掃描槍掃碼抵扣、勾選抵扣、手工錄入抵扣、接口抵扣等，抵扣信息跟稅局抵扣平臺(tái)嚴(yán)格一致。
5.全國增值稅專用發(fā)票集中認(rèn)證抵扣，節(jié)省人工成本，大幅降低企業(yè)和供應(yīng)商的協(xié)同成本，提高企業(yè)信息化程度，降低財(cái)務(wù)成本等。
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